Многие государственные федеральные, региональные и муниципальные органы, а также компании с государственным участием публикуют открытую информацию в виде файлов закрытых коммерческих форматов, прежде всего для программ Майкрософт Excel (с расширением .xls) и Word (расширение .doc). Так как информация в таком формате требует использования специального коммерческого ПО это ущемляет свободы и права граждан на информированность.
Практический результат
Повышение доступности информации. Снижение зависимости от коммерческого ПО. Развитие открытых форматов.
Обязать государственные органы всех уровней публиковать открытую информацию только в открытых некоммерческих форматах, чтение которых не требует установки дополнительного платного программного обеспечения. В частности, могут быть использованы форматы, отвечающие следующим требованиям:
1) Не являются коммерческими закрытыми форматами.
2) Не принадлежат какому-то одному коммерческому лицу.
3) Являются популярными.
4) ПО для чтения формата бесплатно, доступно и локализовано на русском языке.
5) Утверждён международными стандартами.
В качестве примера, можно использовать формат odf (текстовый документ, ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010), ods (электронные таблицы), odp (презентации).
Для упрощения процедур публикации информации необходимо создать реестр доступных форматов размещения информации.