Сейчас часто требуется заполнять паспортные данные, при получении почты в отделении, при оформлении каких-то заявлений, при устройстве сотрудников на работу.
Всё это требует заполнения поля "Кем выдано", которое часто имеет огромную длину. Хотя в паспорте есть код подразделения, которое в неком тайном классификаторе указывает как раз на это длинное название. На заполнение длинного названия тратится много времени и часто пишется неразборчиво.
Практический результат
Сокращение времени людей, который заполняют формы, так и тех, кто их читает.
В программных продуктах - достаточно будет внести код подразделения, и система полное название заполнит сама.
Уменьшится количество ошибок, повысится скорость работы и увеличится точность.